O caos e o ritmo frenético parecem ser comuns no dia de trabalho da maioria das pessoas, e podem virar seu dia de trabalho de cabeça para baixo se você deixar.
No entanto, com algum planejamento cuidadoso, programação eficiente e hábitos de trabalho bem desenvolvidos, seu dia de trabalho pode navegar suavemente.
O planejamento do seu dia de trabalho realmente começa na noite anterior
Reserve alguns minutos antes de sair do trabalho para anotar reuniões importantes, telefonemas que precisam ser feitos ou devolvidos, ideias ou preocupações que precisam ser discutidas com seus supervisores ou colegas de trabalho, ou outras notas para você mesmo sobre os projetos que você está trabalhando ou clientes com os quais você está trabalhando atualmente.
Dessa forma, ele estará lá para você ver na manhã seguinte e tornará mais fácil entrar no ritmo das coisas.
Você deve ficar atento tanto à sua área de trabalho quanto às caixas de entrada eletrônicas. Verifique o e-mail ao chegar e classifique imediatamente cada mensagem em uma pasta apropriada.
Mesmo se você não tiver tempo para lidar com o conteúdo de uma mensagem ou mesmo lê-la completamente, classifique-a para uma ação posterior.
Classifique e organize o correio normal e a correspondência também, e organize-os em pilhas para ação posterior, se necessário.
Certifique-se de voltar a essas questões no final do dia e tomar todas as medidas adequadas, ou você pode naquele momento. Tente criar o hábito de responder prontamente a todos os e-mails solicitando uma resposta oportuna. Verifique essas caixas de entrada também durante o dia de trabalho.
Retorne ou faça seus telefonemas mais urgentes e importantes no início do dia. Como você, é mais provável que a maioria das pessoas esteja em suas mesas durante esse período.
Fique em sintonia com seu nível de energia pessoal e programação. Se você tiver mais energia no início do dia, enfrente seus projetos mais difíceis.
Se seu nível de energia cair depois do almoço, cuide do arquivamento, do envio de e-mail ou de outras tarefas gerais neste momento.
No final do dia, volte à sua lista de verificação e prepare-se para amanhã. Revise sua lista de verificação e risque os itens concluídos. Mova todos os itens pendentes para a lista de tarefas pendentes de amanhã.
Utilize um calendário eletrônico e de parede ou de mesa para controlar os prazos, reuniões e compromissos. Se o seu dia permitir, tente trabalhar um pouco nesses projetos de longo prazo para que, à medida que os prazos se aproximam, você não se sinta tão pressionado ou apressado.
Mais importante ainda, faça uma pausa
Não adquira o hábito de almoçar em sua mesa ou encurtar os intervalos. Uma caminhada durante o seu intervalo e um tempo longe de sua mesa para recarregar são provavelmente as coisas mais importantes que você pode fazer por si mesmo para recarregar sua bateria, limpar sua mente e se preparar para lidar com as tarefas em mãos de forma mais produtiva e eficiente.
Você também pode gostar
- 10 Formas de fortalecer sua comunicação
- 5 Formas de transformar o medo em combustível
- As 5 Linguagens do amor
