13 Dicas Para Ser Mais Produtivo

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13 Dicas Para Ser Mais Produtivo.

Todos nós já passamos por isso: muitas coisas a fazer, mas nos encontramos distraídos, atrapalhando, procrastinando e incapazes de fazer as coisas. Você está cansado de perder tempo? Se sim, então é hora de você ser produtivo!

1. Faça uma lista de tarefas pendentes. Anote todas as suas tarefas, bem como tudo que você gostaria de realizar no dia / semana ou mantenha uma lista contínua das tarefas que você precisa realizar. Listas de tarefas são ferramentas de produtividade testadas e comprovadas, mas elas só funcionam se você usá-las corretamente. Não se deixe intimidar ou distrair por sua lista de tarefas pendentes. Se você passa o tempo todo pensando nas coisas que precisa colocar na lista, isso pode ser tão ruim quanto não manter nenhuma lista.

2. Faça um plano. Descubra quais coisas em sua lista você pode realizar razoavelmente e decida em que ordem você vai fazê-las. Se puder, faça uma programação para o dia que inclui quando você vai trabalhar em cada tarefa e quando vai para parar para comer ou fazer uma pausa.

3. Priorize e faça a triagem. Tem a maneira certa de fazer muitas coisas no seu prato para fazer tudo a tempo? Decida quais coisas são mais importantes e faça-as. Você pode ter sonhado em pagar os impostos e lavar o cachorro, mas um ou outro pode ter que esperar. Tentar assumir muito de uma vez é a maneira mais rápida de acabar sobrecarregado e improdutivo.

4. Estabeleça metas. Seja limpando, estudando ou trabalhando, estabeleça metas razoáveis, mas desafiadoras, para o quanto você vai escrever, ler ou criar em um dia. Não se deixe desistir até que você cumpra essa quantia. Tente ser positivo sobre seus objetivos e não deixe que eles o intimidem. Saiba que você pode realizá-los se permanecer focado.
Considere criar recompensas ou punições para si mesmo em torno de seus objetivos.

5. Esteja ciente de sua eficácia. Não se prenda a pensar sobre o quão produtivo ou improdutivo você está sendo no momento, mas depois reflita sobre o quão bem você se manteve focado, o quanto você seguiu seu plano, o quão preciso era o seu cronograma. Observe problemas inesperados ou interrupções em seu fluxo de trabalho e pense no que você pode fazer para melhorar na próxima vez. Considere manter um diário para anotar o que funcionou e o que não funcionou no final de cada dia.

6. Mantenha suas ferramentas e materiais organizados. Nada o deixará mais lento do que não saber onde encontrar algum arquivo ou objeto vital, ou ter que pesquisar em e-mails para lembrar a hora de um compromisso. Crie sistemas robustos para arquivar informações, armazenar instrumentos e registrar seus compromissos.

7. Remova distrações. Vivemos em um mundo com oportunidades infinitas de estímulo e distração. Da TV aos blogs e mensagens instantâneas, sem falar nos amigos, família e animais de estimação, é tão fácil gastar apenas um minuto nisso e um minuto naquilo e encontrar o dia inteiro perdido. Não deixe isso acontecer! Mantenha seus olhos no prêmio removendo o máximo possível de distrações e oportunidades de distração.

8. Enfrente uma coisa de cada vez. É um equívoco comum que a multitarefa pode torná-lo mais produtivo. A verdade é que só podemos realmente fazer uma coisa de cada vez e, quando tentamos multitarefa, estamos apenas alternando entre diferentes projetos. Cada vez que você faz essa troca, você perde tempo e foco. Para ser realmente produtivo, escolha uma tarefa e trabalhe nela até a conclusão, depois vá para outra.

9. Mantenha sua casa ou espaço de trabalho arrumado. Sim, limpar o tempo todo leva tempo e esforço, mas uma grande bagunça pode distraí-la e você pode acabar perdendo mais produtividade do que economizou. Mantenha sua mesa, casa ou espaço de trabalho limpo e organizado, sem bagunça e com o mínimo de objetos soltos para chamar sua atenção.

10. Vá para a cama cedo e durma o suficiente. Estar cansado ou sem sono o deixará mais distraído e menos produtivo.

11. Defina o seu alarme e levante-se assim que tocar. Não aperte o botão de soneca repetidamente e acabe dormindo demais. Dormir demais, mesmo que alguns minutos, pode atrapalhar sua programação e deixá-lo fora de si o dia todo.

12. Faça refeições saudáveis. Você pode não notar a princípio, mas se não se manter nutrido, logo ficará mais distraído, estressado e desmiolado. Você cometerá erros e terá que refazer seu trabalho. Reserve um tempo no dia para fazer refeições completas e saudáveis. Evite refeições pesadas que podem deixá-lo lento e com vontade de tirar uma soneca. A digestão consome energia, e o processamento de uma refeição grande e gordurosa minará sua força e concentração.

13. Faça pausas. Não se canse nem se force a olhar para a tela até se tornar um zumbi. A cada 15 minutos aproximadamente, tire 30 segundos para esticar e descansar um pouco os olhos. A cada duas horas, tire cinco ou dez minutos para fazer algum exercício, fazer um lanche e recuperar sua determinação.

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